1 Permettre le contrôle
2 Fournir un moyen de preuve
3 Aider à la prise de décision
4 Autres finalités de la comptabilité :
         • diagnostic économique et financier
         • une des sources de la Comptabilité Nationale
         • instrument de régulation sociale

    Elles sont de trois sortes :
        - Celles fournies par l’exploitant, les associés ou les actionnaires de manière permanente
         - Celles fournies de façon temporaire ( crédit fournisseurs, crédits banquiers et autres créanciers) qui constituent des dettes à court moyen ou long terme
        - Les profits qu’elles réalisent
Ces ressources appelées PASSIF sont classée sen :
        - Capitaux propres (apports des associés ou de l’entrepreneur individuel)
        - Capitaux empruntés (dettes de l’entreprise envers des tiers)

        Le bilan est une représentation des ressources et des emplois dont dispose une entité comptable. Cette représentation se fait sous la forme d’un égalité qui traduit l’équilibre des ressources et des emplois et décrit le patrimoine d’une entreprise avec ses biens et ses dettes
ACTIF = PASSIF
EMPLOIS = RESSOURCES
        Le classement des emplois et des ressources, dans le cadre du PCG, s’effectue selon leur destination ou leur provenance, de leur fonction dans le processus d’activité, d’où la présentation :

      Le compte de résultat a un sens purement économique, il décrit la vie de la société dans un passé récent et ne donne aucune idée du passé et du financement de l’entreprise, il explique
les opérations industrielles et commerciales qui se sont déroulées sur la période avec une
grande netteté.
       Le bilan ne donne aucune information sur l’activité économique, mais fournit une image de la santé financière de l’entreprise, il constitue un document d’ordre financier  Le Bilan est le résultat de deux activités d’essence totalement différentes : La comptabilité et
l’inventaire.
      La comptabilité présente un aspect mécanique qui consiste à classer, enregistrer des pièces
comptables au jour le jour, additionner des opérations, alors que l’inventaire consiste à prévoir, apprécier, évaluer.
      Pour déterminer le résultat d’une période donnée à partir des éléments enregistrés au jour le jour, il faut procéder à des opérations d’inventaire pour :
     - Vérifier que les enregistrements effectués au jour le jour correspondent à la réalité des existants physiques (inventaire des biens possédés et des dettes) 
     -De répartir les charges et les produits dans le temps sans tenir compte du fait que les dettes et les créances sont ou non payées
     - D’apprécier les augmentations de valeur ou les dépréciations subies
     - De porter un jugement sur l’avenir en constituant si nécessaire des provisions lorsque des évènements en cours rendent probables certaines dépenses ou charges

Ces opérations d’inventaire sont liées à la notion de continuité d’exploitation.   

    - Le patrimoine brut de l’entreprise est constitué par l’ensemble des biens dont l’entreprise est
propriétaire.